|
Nadat u in het menu voor [Overzetten administraties] gekozen hebt, verschijnt het scherm waarmee u administraties kunt overzetten tussen een centrale en lokale omgeving.
Het scherm toont 2 "administratie-bakken", namelijk een lokale lijst (aan de linkerzijde van het scherm) en een lijst van de administraties op de centrale omgeving (rechterzijde van het scherm).
Indien u de eerste keer administraties gaat overzetten zal gevraagd worden wat uw "aanmeldgegevens" zijn van de centrale omgeving.
Op dit scherm zijn gedeeltelijk dezelfde functies beschikbaar als bij "Openen administraties".
Veld/knop
|
Uitleg
|
Groep
|
Indien u met meerdere administratiegroepen werkt en voldoende rechten heeft, kunt u hier kiezen uit welke groep u administraties wilt zien
|
Zoeken
(Ctrl + F)
|
Geef hier een tekst op om een administratie te zoeken.
Druk op 'Enter' of op  om het zoeken te starten - de lijst wordt dan gefilterd op alle administraties, welke de aangegeven zoekterm voldoet.
Er wordt gezocht in het 'Code' en de 'Omschrijving'.
|
of F3
|
Door op te klikken of op F3 te drukken kunt u (doorgaan met) zoeken
|
|
Door op te klikken wordt de huidige zoektekst verwijderd.
|
|
Met deze knop kunt u zich in de centrale omgeving aanmelden met een andere gebruiker, dan dat u eerder bent aangemeld.
Wanneer u nog geen gebruiker heeft opgegeven, of wanneer de eerde opgegeven gebruiker en/of wachtwoord niet meer geldig is, wordt het scherm voor aanmelding sowieso weergegeven.
|
|
Met deze knop verplaatst u de geselecteerde administratie van de lokale naar de centrale omgeving.
Indien de administratie reeds centraal bestaat (en dus eerder door u naar de lokale omgeving verplaatst is) wordt de centraal aanwezige administratie volledig overschreven door de lokale versie. Na het verplaatsen is de administratie NIET meer lokaal beschikbaar.
Indien de administratie niet centraal beschikbaar was, wordt de administratie centraal aangemaakt. Hierdoor zal het aantal beschikbare administratie in de centrale omgeving afnemen met 1. De administratie is na het verplaatsen NIET meer lokaal beschikbaar. Doordat de administratie lokaal verwijderd wordt, zal het aantal lokaal beschikbare administraties weer met 1 toenemen.
|
|
Met deze knop verplaatst u de geselecteerde administratie van de centrale naar de lokale omgeving.
Hierdoor kunt u de administratie in de lokale omgeving inzien en/of bewerken. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u met een laptop naar een klant gaat.
De administratie blijft, nadat deze naar de lokale omgeving is verplaatst, ook beschikbaar op de centrale omgeving! In die omgeving is de administratie op dat moment wel geblokkeerd voor andere gebruikers. Dit wordt aangegeven bij de betreffende administratie.
Het aantal beschikbare administraties veranderd niet door het verplaatsen van een administratie van de centrale naar de lokale omgeving. Zowel in de centrale als de lokale omgeving blijft het aantal beschikbare administraties dus gelijk.
|
|
Met deze knop kunt u een "alleen lezen-kopie" van een centrale administratie maken. Lokaal wordt hierdoor een kopie van de administratie gemaakt. Deze lokale kopie kan niet aangepast worden. De centrale administratie wordt NIET geblokkeerd.
Hierdoor kan bv. een kopie van een centrale normen-administratie in de lokale omgeving gemaakt worden.
Deze extra functionaliteit is licentie-gebonden.
|
|
Sluit het venster.
|
|
Overzetten administraties recht-afhankelijk:
Of een bepaalde gebruiker de functionaliteit Overzetten administraties kan gebruiken, is afhankelijk van de rechten van de gebruiker in de centrale omgeving. Deze gebruiker wordt ingegeven via "Wijzig aanmeldgegevens".
Indien een gebruiker te weinig rechten heeft (zie het rechtenoverzicht om te zien welk recht nodig is) verschijnt een melding of een andere "centrale gebruiker" gebruikt moet worden.
|
|
