|
Als u gekozen hebt voor [Openen administraties] verschijnt onderstaand scherm.
Dit scherm heeft de volgende functionaliteiten:
Veld/knop
|
Uitleg
|
Groep
|
Indien u met meerdere administratiegroepen werkt en voldoende rechten heeft, kunt u hier kiezen uit welke groep u administraties wilt zien/openen
|
Zoeken
(Ctrl + F)
|
Geef hier een tekst op om een administratie te zoeken.
Druk op 'Enter' of op  om het zoeken te starten - de lijst wordt dan gefilterd op alle administraties, welke de aangegeven zoekterm voldoet.
Er wordt gezocht in het 'Code' en de 'Omschrijving'.
|
of F3
|
Door op te klikken of op F3 te drukken kunt u (doorgaan met) zoeken
|
|
Door op te klikken wordt de huidige zoektekst verwijderd.
|
|
|
Aantal administraties
|
Hier staat aangegeven:
| - | hoeveel administraties u in gebruik hebt en |
| - | hoeveel administraties u nog vrij beschikbaar hebt. |
Let op:
Het aantal offline vrij beschikbare administraties kunt u verhogen totdat het maximum voor uw organisatie is bereikt.
Meer informatie treft u aan bij Bijboeken administraties.
|
|
|
Toegang, exclusief
|
(alleen collega-adviseur kan meekijken)
Standaard worden administraties “Exclusief” geopend. Andere gebruikers kunnen deze administratie dan, zolang u die gebruikt, niet wijzigen.
Een collega-adviseur die normaal ook toegang heeft tot deze administratie, kan deze dan wel nog gelijktijdig als “alleen lezen” openen. Hij/zij krijgt daarover een melding.
De boer kan de administratie in deze situatie in het geheel niet meer openen.
|
Toegang, alleen lezen
|
(zowel collega-adviseur als boer kunnen muteren)
Vanaf heden kunt u een administratie ook als “alleen lezen” openen. Dit kan erg handig zijn als u alleen iets wilt opzoeken uit een administratie en er zeker van wilt zijn, dat u niet zelf – per abuis – gegevens wijzigt!
Een collega-adviseur of de boer, die normaal ook toegang hebben tot deze administratie, kunnen deze dan wel gelijktijdig openen en muteren.
|
Toegang, gedeeld (alleen online)
|
(u en de boer kunnen de administratie gelijktijdig muteren)
Wanneer u de administratie “Gedeeld” opent, kan zowel u als de boer, de administratie gelijktijdig muteren. Dit kan heel handig zijn als u uw klant telefonisch wilt helpen. Wanneer één van beiden een mutatie ingeeft, kan de ander deze direct inzien, nadat hij/zij de knop [HERLADEN] of [F5] heeft gebruikt. Een collega-adviseur kan niet gelijktijdig inloggen. Ook niet in de status “Alleen lezen”.
|
|
|
[OPENEN]
|
Hiermee kunt u een reeds eerder aangemaakte administratie openen.
|
[SLUITEN]
|
Sluit het venster.
|
[NIEUW]
|
Hiermee kunt u een Nieuwe administratie aanmaken.
|
[VERWIJDEREN]
|
Hiermee kunt u een reeds eerder aangemaakte administratie verwijderen.
LET OP: Een verwijderde administratie kan niet teruggehaald worden!
|
[VRIJGEVEN]
|
Met deze knop kunt u een administratie, die in gebruik is door een ander, vrijgeven voor gebruik door uzelf.
In de kolom [Gebruik] kunt u zien door wie een administratie gebruikt wordt.
LET OP: de andere gebruiker wordt uit de administratie "gegooid". U gebruikt deze functie meestal alleen in de online versie als de internetverbinding is weggevallen en de administratie nog op ‘in gebruik’ staat!
|
*
|
Filteren houd in, dat alleen die administratie getoond worden, welke aan de filter instellingen voldoen.
Daarnaast geldt dat, wanneer in beide velden iets wordt ingevuld, alleen die administraties worden getoond, welke aan allebei voorwaarden voldoet.
|
Kleurcodering administraties
Met behulp van een kleurcodering wordt informatie over de administraties gegeven.
Administraties in een gele balk met zwarte letters zijn administraties die vanaf een centrale omgeving overgezet (kopie) zijn naar de lokale omgeving.
Als er "alleen-lezen" staat bij [Gebruik] betreft het een "alleen lezen-kopie" die offline alleen bekeken kan worden. Deze administratie kan gewoon gemuteerd worden in de centrale omgeving.
Als in de kolom [Gebruik] niets staat betreft het een "mutatie-kopie" die offline gemuteerd kan worden. De oorspronkelijke administratie kan op dat moment centraal niet gemuteerd worden.
Administraties die in lichtgrijze letters worden weergegeven, zijn NIET beschikbaar. Deze zijn door u of een ander in gebruik.
Administraties in zwarte letters zijn aangemaakt in de omgeving waarin u werkt en zijn beschikbaar voor bewerking. In een centrale omgeving staan deze administraties op de centrale plek. Indien u offline werkt, staan deze administraties alleen nog in de lokale omgeving. Deze staan dus nog NIET in de centrale omgeving!
|
