Benchmark melkveehouderij: nu ook mogelijk per kwartaal
|
Steeds meer ondernemers in de melkveehouderij willen hun bedrijfsresultaten per kwartaal toetsen aan benchmarkcijfers.
|
Problemen
|
Adviseurs, die hen daarbij van dienst willen zijn, weten dat benchmarken per kwartaal best lastig is. Het verkrijgen van voldoende betrouwbare kwartaalcijfers is zo’n vraagstuk. Daarbij speelt met name dat:
|
-
|
Er niet voldoende tijd besteed kan worden om overlopende posten over te boeken of uit te splitsen naar de juiste periode.
|
-
|
Nauwelijks goede en controleerbare onderlinge afspraken te maken zijn over wat wel en niet over te boeken en/of uit te splitsen.
|
Onze oplossing
|
Binnen CHECK Financieel Advies 'Kwartaalrapportage' hebben wij deze problemen opgelost. En wel als volgt:
|
-
|
Adviseurs hoeven de overlopende posten niet over te boeken of uit te splitsen.
Motivatie: dit bespaart veel tijd en voorkomt het maken van niet te controleren boekingsafspraken.
|
-
|
De individuele kwartaalresultaten gebruiken wij niet om mee te benchmarken.
Motivatie: zij zijn daarvoor ongeschikt (onbetrouwbaar).
|
-
|
De benchmarkresultaten per kwartaal leiden wij af uit de jaarresultaten (kalender en/of gebroken boekjaren).
Motivatie: daar hebben wij er veel van (ruim 700) en bestaan alleen uit gecontroleerde resultaten.
|
-
|
Voor deze afleiding gebruiken wij indexen. Deze berekenen wij uit prijzen die de WUR maandelijks publiceert.
Motivatie: een betrouwbare bron gebaseerd op echte resultaten.
|
|
Een voorbeeld
|
Stel de WUR-cijfers geven aan dat de melkprijs over het 2e kwartaal van 2019 98,3% van de melkprijs over geheel 2018 bedraagt. Stel dat de geselecteerde benchmarkgroep over geheel 2018 een melkprijs realiseerde van € 36,00 / 100 kg. De melkprijs voor de benchmark van het 2e kwartaal van 2019 wordt dan € 35,39 (98,3% van de melkprijs van de resultaten van de benchmarkgroep over geheel 2018).
|
Aan veel gedacht
|
Wij doen dit voor een groot aantal posten op een melkveebedrijf en houden ook rekening met mei/mei boekhoudingen en de weging van bepaalde broninformatie.
|
Wat te doen met afwijkingen
|
Wanneer het resultaat van uw klant afwijkt van het kwartaalresultaat van de benchmarkgroep dan zijn de volgende conclusies mogelijk:
|
-
|
Het kwartaalresultaat van uw eigen klant is negatief of positief beïnvloed door het niet boeken of uitsplitsen van overlopende posten. In overleg met de klant kunt u dit vaststellen a.d.h.v. de grootboekkaart(en) van de klant. Eventueel vormt dit een basis om voortaan wel overlopende posten op te nemen. Dit kan in CHECK of daarbuiten.
|
-
|
Het kwartaalresultaat van uw eigen klant verdient aandacht of een pluim, omdat het respectievelijk beter zou moeten of beter gaat dan de groep. Het benchmark-kwartaal-resultaat staat namelijk nooit ter discussie, omdat die gecontroleerd is (bandbreedte-controle) en/of daarin overlopende posten op jaarbasis wel verwerkt zijn.
|
|
Deze werkwijze resulteert in:
|
-
|
Direct veel, betrouwbare en specifiek op uw klant afgestemde kwartaalcijfers.
|
-
|
Een snel te maken kwartaal-benchmark-rapport.
|
-
|
Tijdige signalen voor uw klant.
|
|
Hoe maak je zo’n rapport?
|
Welke gegevens je waar invoert of importeert en hoe je het gewenste kwartaal-benchmark-rapportage instelt, is beschreven in deze beknopte handleiding.
|
Meer weten over financieel advies?
|
Wilt u meer weten over deze module? Of een voorbeeldrapport bekijken? Bekijk de productinformatie op onze website.
|
