1.
|
Snel en eenvoudig BENCHMARKEN
Bij open teelten is het altijd lastig om snel en eenvoudig goede BENCHMARK-cijfers te genereren. Kostprijstechnisch konden de meeste accountants- en administratiekantoren daarmee niet uit de voeten. Met name het genereren van saldi’s per gewas vormt daarbij de bottle-neck. Daarnaast speelt de grote diversiteit binnen de open teelten een belangrijke rol.
Automatisch genereren van saldi per gewas
De module [Financiële Analyse] voor de open teelten bevat daarom een nieuwe functionaliteit, waarmee op basis van gebiedsgerichte cijfers per gewas, de geïmporteerde jaarcijfers op bedrijfsniveau automatisch toebedeeld worden aan verschillende gewassen.
U als gebruiker bepaalt daarbij zelf van welke gebiedcijfers uitgegaan wordt. Deze instelling is te vinden op het tabblad [Instellingen] uit het menu [Structuur en productie] (zie figuur)!
|
|
Toegerekende kosten op bedrijfsniveau worden (semi-)automatisch omgezet naar toegerekende kosten per gewas
|
|
|
|
Teeltkenmerken
Op het tabblad [Instellingen] kunt ook aangeven of u bepaalde teeltkenmerken (zoals suikerpercentage) wilt registreren. Indien u voor [Ja] kiest, verschijnt op het tabblad [Gewasproductie] de invoer van de teeltkenmerken.
Correcties van fiscaal naar commercieel
Via het menu [Verlies en winst] kunt u de geimporteerde fiscale cijfers – indien nodig – corrigeren. Te denken valt hierbij aan:
- correctie fiscale voorraadwaardering naar daadwerkelijk financiële opbrengst;
- correctie vaste naar variabele veldinventaris;
- fiscale afschijvingsfaciliteiten (zoals Vamil, MIA e.d.) normaliseren;
- kosten die in de PO zitten naar de werkmaatschappij overboeken;
- enz.
U kunt deze mogelijkheid aanzetten door op het tabblad [Instellingen] uit het menu [Verlies en winst] te kiezen voor ‘Corrigeren fiscale gegevens’.
|
|
Via het tabblad [Instellingen] uit het menu [Verlies en winst] kunt u fiscale uitgangspunten corrigeren naar commerciële uitgangspunten
|
|
Aanpassen automatische verdeling per gewas
De voorgestelde toedeling per gewas kan door de gebruiker – indien gewenst – ingezien en aanpast worden. Zie hiervoor het menu [Verdelen], tabblad [Verdelen]. Figuur 3 toont wat u te zien krijgt, wat er aangepast kan worden en welke mogelijkheden u tot uw beschikking hebt.
|
|
De automatische verdeling per gewas kan handmatig aangepast worden
|
|
TIP: bij het invullen van de eigen cijfers is er voor gekozen om de cijfers in totalen op te vragen. U kunt dus totaalbedragen vanaf de facturen eventueel direct ingeven. Het systeem rekent e.e.a. om naar kosten per hectare!
|
2.
|
Rapportage: Normen en/of BENCHMARK
Het rapport voor bedrijven met open teelten kent de volgende hoofdstukken (c.q. tabbladen) welke, al dan niet, uitgezet kunnen worden:
- Titelpagina
- Inhoudsopgave
- Bandbreedtecontrolerapport
- Structuur en financiële cijfers op bedrijfsniveau
- Liquiditeit
- Financiële cijfers op sectorniveau
- Productieresultaten, financiële resultaten en teeltkenmerken per gewas
|
|
Instellingen
Op het tabblad [Instellingen] van het menu [Rapportage] staan de volgende mogelijkheden ter beschikking:
|
|
Instellingen inhoudelijke presentatie en rapportdelen aan/uitzetten
|
|
U kunt zelf bepalen welke informatie u in welke van de 4 kolommen plaatst. Voor zuivere open teelt bedrijven staan de volgende mogelijkheden ter beschikking:
|
|
FA jaar N (-x)
|
FA = financiële analyse klant, N = actuele jaar, - x = actuele jaar min 1,2,3,4
|
|
BM jaar N (-1)*
|
BM = benchmarkcijfers, N = actuele jaar, - 1 = actuele jaar min 1
BM N-1 gecorrigeerd: de benchmarkcijfers van vorig jaar worden automatisch gecorrigeerd
|
|
Norm jaar N (-1)
|
Norm = normcijfers, N= actuele jaar, -1 = actuele jaar min 1.
Deze optie is alleen beschikbaar indien het open teelt bedrijf een zuiver open teelt bedrijf is
|
|
Kolomindeling bepalen
|
|
Voorbeelden:
Met deze mogelijkheden kunt u bijvoorbeeld onderstaande rapportages maken (uitgaande van standaard jaar (N) = 2012)
|
|
FA Jaar N-2
(2010)
|
FA Jaar N-1
(2011)
|
FA Jaar N
(2012)
|
BM Jaar N
(BM 2012)
|
FA Jaar N-1
(2011)
|
BM Jaar N-1
(BM 2011)
|
FA Jaar N
(2012)
|
BM Jaar N*/**
(BM 2012)
|
FA Jaar N-2
(2010)
|
FA Jaar N-1
(2011)
|
FA Jaar N
(2012)
|
Norm Jaar N**
(Norm 2012)
|
|
|
* MERK OP: als er per gewas minder dan 2 bedrijven in de BENCHMARK zitten, schakelt de software automatisch over op normen in plaats van BENCHMARK-cijfers. In het rapport wordt per gewas aangegeven op hoeveel bedrijven de benchmark is gebaseerd. Wanneer er – noodgedwongen - overgeschakeld wordt naar normen, zal dit aangegeven worden met een voetnoot.
** MERK OP: wanneer u op sectorniveau bij de niet–toegerekende kosten geen BENCHMARK-cijfers te zien krijgt, dient u zelf over te schakelen naar Normen i.p.v. BENCHMARK. Dit gaat niet automatisch!
|
|
BENCHMARK / Bandbreedtecontrole
De ingebrachte administraties worden, volledig automatisch, gecontroleerd of zij aan bepaalde bandbreedtes voldoen. Zo niet, dan wordt de betreffende administratie niet in de BENCHMARK meegenomen én krijgt u voor het betreffende bedrijf geen BENCHMARK-cijfers.
Wat er precies aan de administratie schort, kunt u zien op het tabblad [Controle].
|
|
Tabblad [Controle], gewas [Wintertarwe], [Centraal Kleigebied]
|
|
U kunt ook op het tabblad [Instellingen] al zien of een administratie niet voldoet aan de bandbreedte (zie figuur hieronder).
|
|
De bandbreedtecontrole signaleert op het tabblad [Instellingen] 1 of meer onwaarschijnlijke uitkomsten
|
3.
|
Begroten
Voor het maken van een begroting verwijzen wij u naar de volledige, specifiek over dit onderwerp geschreven helptekst. Hier vermelden wij, voor bestaande gebruikers, alleen de wijzigingen ten opzichte van de huidige situatie:
- De mutaties met betrekking tot de grondgebruiktitels, het grondgebruik en de productie per gewas zijn vanaf deze versie niet meer in te geven via het menu [Structuur en productie], maar kunt u ingeven via het menu [Extrapolatie] – (zie "Menu [Extrapolatie]" uit de begrotinginstructie).
- De mutaties met betrekking tot de productprijs en de toegerekende kosten per gewas zijn vanaf deze versie niet meer in te geven via het menu [Verlies en winst], maar geeft u ook in via het menu [Extrapolatie] – (zie "Menu [Extrapolatie]" uit de begrotinginstructie).
|
Snel liquiditeitsbegroting maken
Indien gewenst, kunt u (vanaf deze versie) door het inlezen van historische bankmutaties van een geheel afgesloten jaar (eventueel van meerdere banken) het patroon van de ontvangsten en uitgaven importeren. Dit patroon kunt u vervolgens, via het menu [Liquiditeit] -> [Import patroon] , extrapoleren naar de eerste 3 begrotingsjaren van uw liquiditeitsbegroting. Zie voor meer informatie de stap "Menu [Liquiditeit] -> [Importpatroon]" uit de specifieke begrotingsinstructie.
|
Analyserapport en snelle jaarbegroting combineren
Vanaf deze versie kunnen gebruikers van de module [Begroten] naast de jaaranalyse met minder inspanningen direct ook een begroting voor het komende jaar opmaken en deze meenemen in de bespreking met de klant.
Deze versnelling komt, doordat wij vanaf deze versie de specificaties van de activa en passiva direct doorschuiven naar het volgende analysejaar. Wanneer u volgend jaar wederom een jaarbegroting wilt maken bij de analyse, dan behoeft u deze activa en passiva niet weer opnieuw helemaal in te vullen. Alleen de eventuele wijzigingen dient u door te voeren.
|
Consolidatie PO’s en werkmaatschappijen uit verschillende adminstraties
Wanneer de administratie van persoonlijke ondernemingen niet in dezelfde administratie als de werkmaatschappij worden verwerkt, kunnen vanaf deze versie toch de resultaten geconsolideerd worden via een meervoudige import. De enige voorwaarde die geldt is, dat beide administraties dezelfde technische indeling bezitten. In 99 van de 100 gevallen zal dat aan de orde zijn, omdat veelal beide administraties via hetzelfde financiële pakket gevoerd worden. In onderstaand figuur ziet u hoe u meerdere kolommenbalansen in een werkgang importeert!
|
Importeren van meerdere kolommenbalansen in één werkgang is nu mogelijk
|
Diverse overige veranderingen
|
4.
|
Rapportcodes tbv bijproducten gewassen toegevoegd
Vanaf versie 2013.05 is het ook mogelijk geldopbrengsten van bijproducten van bepaalde gewassen te specificeren.
Hierdoor kunnen deze bijproducten bv. ook gebruikt worden bij de extrapolatie voor een begroting.
Onderstaande rapportcodes zijn hiervoor toegevoegd:
80111 Wintertarwe stro
80141 Zomertarwe stro
80211 Wintergerst stro
80241 Zomergerst stro
80301 Haver stro
80401 Rogge stro
80411 Triticale stro
81621 Koolzaad stro
81711 Engels raaigras hooi
81721 Italiaans raaigras hooi
81731 Westerwolds raaigras hooi
81741 Veldbeemdgras hooi
81751 Roodzwenkgras hooi
81761 Rietzwenkgras hooi
81781 Overige graszaden hooi
81811 Voedergranen stro
NB. Indien u deze codes wilt gaan gebruiken, moet u ze eenmalig koppelen in uw conversietabel. Zie voor het aanpassen van de conversietabel deze instructie.
|
5.
|
Rubriek loonwerk gereorganiseerd
Vanaf deze versie is de rubriek opgedeeld in:
4410 Niet toegerekend loonwerk
4420 Grondgebonden loonwerk*/**
4430 Diergebonden loonwerk (niet zijnde vangloon)
* MERK OP: alle kosten die voorheen op rapportcode 4420 t/m 4425 (= loonwerk voor grasland, voedergewassen, mest uitrijden, enz.) en rapportcode 4538 (kosten grasdrogerij) zijn door ons geconverteerd naar rapporcode 4420;
** MERK OP: uw (eventuele) conversietabel is door ons ook aangepast.
|
6.
|
Bij [Structuur en productie] -> tabblad [Dieren] worden de aantallen gespecificeerde dieren nu opgeteld. Dit als controlemiddel voor een juiste invoer vanaf een andere bron (zie onderstaand figuur).
|
|
Per kolom is er nu een totaaltelling ter controle
|
7.
|
Het liquiditeitsmodel is bij meerdere sectoren vereenvoudigd.
|
