Tabblad [Instellingen]

Op dit tabblad kunt u kiezen of u de balans van de werkmaatschappij wilt consolideren met maximaal 4 persoonlijke ondernemingen. Als de balans van de werkmaatschappij is geïmporteerd kan deze alhier niet gemuteerd worden. De balansen van de vennoten kunt u dan ingeven via het tabblad [BALANS]. De vennoten geeft u in via het menu [Structuur en productie].

MERK OP: u kunt de vennoten ook gebruiken om meerdere BV te consolideren. Wanneer de B.V.’s aparte landbouwsectoren vertegenwoordigen kunt u deze als aparte entiteiten opnemen in de verlies- en winstrekening en later ook apart en geconsolideerd rapporteren.

Tabblad [Balans]

Hier kunt u de geïmporteerde balans van de werkmaatschappij inzien of deze alhier ingeven. Daarnaast kunt u eventueel de hierboven bedoelde balansen van vennoten of B.V.’s ingeven.

Tabblad [Spec Activa]
Via dit tabblad kunt u bepaalde activa nader specificeren. In onderstaande voorbeeld is het overgenomen quotum, de stal en de installaties gespecificeerd.

MERK OP (1): de machines en werktuigen zijn niet gespecificeerd. Daardoor zullen de afschrijvingen direct weer als vervangingsinvestering opgenomen worden in de begroting. Deze zullen tevens in de begroting bij het onderdeel investerings- en financieringsplan meegenomen worden. De balanswaarde zal hierdoor gelijk blijven.

MERK OP (2): mocht u machines en werktuigen toch willen afschrijven zonder elke individuele machines of werktuig te moeten specificeren, dan kunt u de machines en werktuigen als één regel specificeren. In het voorbeeld zou u dat als volgt kunnen doen:

MERK OP (3): de balans per 1-1-2010 is gesteld op de balanswaarde per 1-1-2011 + 1x de afschrijving in 2010. De afschrijving vindt plaats als een vast bedrag, de afschrijving in dat jaar.

Overige attentiepunten:

1.

Het bedrag aan gespecificeerde afschrijving per balanspost moet kleiner of gelijk zijn aan het bedrag aan afschrijvingen zoals uit de jaarrekening/kolommenbalans overgenomen.

a.

Wanneer er minder afschrijvingen gespecificeerd worden dan in de jaarrekening opgenomen, zal het restant als vervangingsinvestering gezien worden! U kunt de afschrijving van ‘echte’ investeringen – zoals later in de begroting gespecificeerd – en de vervangingsinvesteringen in beeld brengen, door voor [++] te kiezen op de regel [BALANS per post]!

b.

Wanneer er meer afschrijvingen gespecificeerd worden zal er een kolom met foutmelding zichtbaar worden. In de kolom staat een [1] bij de regel van de balanspost waarop de fout betrekking heeft.

2.

In de kolom sectorcode kunt u een gespecificeerde afschrijving aan een sector koppelen. Daarmee komt de afschrijving ten laste van de betreffende sector. U kunt de afschrijving per sector in beeld brengen door voor [*] te kiezen op de regel [BALANS per post]!
 
Voorbeeld: als er overgenomen suiker- en melkquotum op één balanspost (150) staat kunt u dat door de sectorcode toewijzen een de betreffende sector.

3.

Boven de kolom [Rekening] staat nog een keuzeveld. In de figuren zichtbaar als [CR].

Met deze keuzemogelijkheid kunt u de keuzelijstjes van de rekening in het blok [Specificatie AANWEZIGE activa] wisselen van [code] naar [omschrijving].

4.

De ‘roze’ gekleurde keuzevelden kunt u alleen gebruiken in de begrotingsmodule.

Menu [Spec Passiva]
Via dit tabblad kunt u bepaalde passiva nader specificeren. In onderstaande voorbeeld zijn langlopende schulden, bij banken en financieringsmaatschappijen gespecificeerd.

Enkele attentiepunten:

1.

U moet alle langlopende schulden precies specificeren. Deze zijn voor het begroten van zo’n groot belang dat, dit verplicht gesteld is! De rente en aflossingsbedragen moeten op € 1,- nauwkeurig gespecificeerd worden, anders verschijnt er een kolom met een foutmelding. In deze kolom staat een [1] bij de regel van de balanspost waarop de fout betrekking heeft. De fout kan zin:

a.

Onjuist rentebedrag

b.

Onjuist aflossingbedrag

c.

Onjuiste balanswaarde

2.

Mocht het aflossingsbedrag uit de jaarrekening nog niet zijn ingevuld, dan kunt u dat zowel hier als bij de invoer van de verlies- en winstrekening doen. Het rentebedrag kunt u hier niet invullen. Dit kan uitsluitend bij de invoer van de verlies- en winstrekening.

3.

U kunt kiezen uit een [LA = lineaire aflossing] of [FL = Financial Lease] lening. Deze laatste werkt tevens als een annuïteitenlening.

4.

Bij aflossing kunt u kiezen voor [% = percentage van de startwaarde], [€ = vast bedrag] of [Jaar = looptijd in jaren].

MERK OP: bij een Financial lease mag u allen kiezen voor de optie [JAAR]. Anders verschijnt er een foutmelding en word de aflossing en rente niet berekend.

Tot slot
In de module financiële begroting zullen de gespecificeerde afschrijvingen, rente en aflossing automatisch naar de toekomst geëxtrapoleerd worden en opgenomen worden in de diverse berekeningen aangaande de toekomst van het bedrijf.