Terugkijken | Benchmark per kwartaal

Steeds meer ondernemers in de melkveehouderij willen hun bedrijfsresultaten per kwartaal toetsen aan Benchmarkcijfers.

Adviseurs, die hen daarbij van dienst willen zijn, weten dat Benchmarken per kwartaal best lastig is. Het verkrijgen van voldoende betrouwbare kwartaalcijfers is zo’n probleem. Daarbij speelt met name dat:

• er niet voldoende tijd besteed kan worden om overlopende posten over te boeken naar de juiste periode,
  
  
• nauwelijks goede controleerbare onderlinge afspraken te maken zijn over wat wel en niet over te boeken.

Binnen CHECK Financieel Advies 'Kwartaalrapportage' hebben wij deze problemen opgelost. En wel als volgt:

• Adviseurs hoeven de overlopende posten niet over te boeken of uit te splitsen.
  Motivatie: dit bespaart veel tijd en voorkomt het maken van niet te controleren boekingsafspraken
  
  
• De individuele kwartaalresultaten gebruiken wij niet om mee te Benchmarken.
  Motivatie: zij zijn daarvoor ongeschikt (onbetrouwbaar)
  
  
• De Benchmarkresultaten per kwartaal leiden wij af uit de jaarresultaten (kalender en/of gebroken boekjaren).
  Motivatie: daar hebben wij er veel van (ruim 700) en bestaan alleen uit gecontroleerde resultaten
  
  
• Voor deze afleiding gebruiken wij indexen. Deze berekenen wij uit prijzen die de WUR maandelijks publiceert.
  Motivatie: een betrouwbare bron gebaseerd op echte resultaten

Een voorbeeld

Stel de WUR-cijfers geven aan dat de melkprijs over het 2e kwartaal van 2019 98,3% van de melkprijs over geheel 2018 bedraagt. Stel dat de geselecteerde Benchmark-groep over geheel 2018 een melkprijs realiseerde van € 36,00 / 100 kg. De melkprijs voor de Benchmark van het 2e kwartaal van 2019 wordt dan € 35,39 (98,3% van de melkprijs van de resultaten van de Benchmark-groep over geheel 2018).

Aan veel gedacht

Wij doen dit voor een groot aantal posten op een melkveebedrijf en houden ook rekening met mei/mei boekhoudingen.

Wanneer het resultaat van uw klant afwijkt van het kwartaalresultaat van de Benchmark-groep dan zijn de volgende conclusies mogelijk:

1. Het kwartaalresultaat van uw eigen klant is negatief of positief beïnvloed door het niet boeken van overlopende posten. In overleg met de klant kunt u dit vaststellen a.d.h.v. de grootboekkaart(en) van de klant. Eventueel vormt dit een basis om voortaan wel overlopende posten op te nemen. Dit kan in CHECK of daarbuiten.
   
   
2. Het kwartaalresultaat van uw eigen klant verdient aandacht of een pluim, omdat het respectievelijk beter zou moeten of beter gaat dan de groep. Het Benchmark-kwartaal-resultaat staat namelijk nooit ter discussie, omdat die gecontroleerd is (bandbreedte-controle) en/of daarin overlopende posten op jaarbasis wel verwerkt zijn.

Deze werkwijze resulteert in:

• Direct veel, betrouwbare en specifiek op uw klant afgestemde kwartaalcijfers.
• Een snel te maken kwartaal-Benchmark-rapport.
• Tijdige signalen voor uw klant.

• Bekijk hier ons Webinar terug.
• Of neem contact op voor meer informatie.