Voor zo'n situatie is de functionaliteit "Overnemen gegevens" beschikbaar. Door op de knop [Overnemen] te klikken verschijnt een scherm waarop aangegeven kan worden welke gegevens overgenomen moeten worden.

De standaard-instelling is dat alleen de gegevens van het actieve werkblad overgenomen worden van een ander jaar.

Via de keuzelijst "Beschikbare jaren voor subadministratie" kan aangegeven worden vanaf welk jaar de gegevens overgenomen moeten worden (dus welk jaar als bron dient). Standaard wordt hier het "minst oude voorgaande jaar" getoond (bv. in een administratie voor 2009 wordt 2008 getoond als dit aanwezig is, anders 2007 etc.).

Door een vinkje bij "Doorvoeren op alle werkbladen" te zetten, zullen de gegevens van alle werkbladen van het model overgenomen worden.

Door daarna op [OK] te klikken, zullen de brongegevens overgenomen worden. Zolang er niet op [Opslaan] geklikt wordt, zijn de overgehaalde gegevens nog niet bewaard.

Mochten er per ongeluk verkeerde gegevens overgehaald worden, is het dus met [Annuleren] op het invoerscherm mogelijk de actie ongedaan te maken.