Hulp bij invoer

De invoer van gegevens spreekt in belangrijke mate voor zich.

Ter verduidelijking van sommige keuzemogelijkheden is op diverse plaatsen een zgn. ‘rode’ puntje zichtbaar (zie figuur).

Wanneer u uw muis boven deze puntjes houdt, krijgt u kort toegelicht wat de bedoeling is.

Sectoren zijn kostenplaatsen

Via het menu [Structuur en productie] geeft u aan welke sectoren in de administratie van de klant gebruikt worden (zie tabblad [Instellingen] van de menukeuze [Algemene instellingen]). Deze sectoren zijn in het vervolg van het pakket de kostenplaatsen waaraan opbrengsten en kosten gekoppeld worden, maar ook aanwezige dieren, grond, arbeid, enz.

Figuur: Hier ziet u dat de gewassen gekoppeld zijn aan de sectorcodes
(414 = geitenhouderij, 416 = paardenhouderij en 800 = akkerbouw)

Begin met het oudste jaar

Gebruikt u het pakket voor het eerst en wilt u direct meerdere jaren van één klant rapporteren? Begin dan altijd met het invoeren van het oudste jaar. Bepaalde vaste gegevens, zoals NAW-gegevens, gebruiktitels van gronden, oppervlakte grond, aanwezige diercategorieën en gewassen enz. worden dan automatisch gekopieerd naar het volgende jaar.

Automatisch overnemen stopt bij invoer in een nieuw jaar

Dit automatisch overnemen gebeurt net zolang totdat in het volgende jaar gegevens worden ingevoerd. Achteraf overnemen van gegevens uit een voorgaand jaar kan niet, met uitzondering van eindvoorraden. Die laatste worden altijd automatisch overgenomen naar een volgend jaar.